「確定申告が毎年ギリギリ」「日々の帳簿付けが苦痛」──そんな悩みを抱えるフリーランスエンジニアのあなたへ。
本記事では、実績豊富で安心して任せられる会計・経理代行サービスを厳選してご紹介します。料金やサービスの比較も交えて、忙しいあなたに最適な選択肢が見つかる内容です。専門知識不要で経理の負担を大幅に軽減できる方法を、現役フリーランスの視点で解説します。
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フリーランスにとって経理は”後回しの悩み”になりがち
多くのフリーランスは本業に追われ、経理が後回しになりやすいのが現実です。営業・開発・納品と目の前の業務に追われ、気づけば領収書や通帳明細が未整理のまま申告期限が目前に迫っている──こんな経験をされた方も多いのではないでしょうか。
まずは、日々の経理作業にどれくらいの時間を費やしているか可視化してみましょう。一週間の中で「記帳」「レシート整理」「請求書発行」にかかっている時間を記録すれば、どの作業を手放すべきかが見えてきます。
「あとでやる」と先送りにすると、期限ギリギリで慌てたり、書類紛失による損失にもつながります。そんな悩みを解決してくれるのが、丸投げできる経理代行サービスです。
たとえばゼロ経理なら、記帳や証憑管理を丸ごと任せられ、本業に集中しながら経理の抜け漏れを防げます。
経理・会計代行サービスとは?
代行サービスの基本的な仕組みと種類
経理代行とは、仕訳や記帳といった日々の会計処理を専門業者にアウトソースする仕組みです。請求書の作成や給与計算、確定申告サポートまで対応範囲はさまざま。
多くのサービスはクラウド対応しており、オンラインでやりとりが完結。郵送やスキャンによる書類提出にも対応しているケースが多く、全国どこからでも利用できます。
たとえば経理カイホーなら、紙の領収書を専用封筒で送るだけで、記帳から証憑管理、申告支援（オプション）までをワンストップで任せられます。特に初めての人でも始めやすい仕組みが整っています。
個人事業主でも使える? 依頼のハードル
「法人じゃないと使えないのでは?」と不安な方もご安心を。最近の経理代行は、個人事業主や副業フリーランスを対象にしたプランが充実しています。
実際に、ゼロ経理は月額3,980円〜と非常にリーズナブルな価格帯で提供。経理カイホーも月額6,930円〜で定額制、仕訳数の上限なしなど、個人でも導入しやすい設計になっています。
まずは自分が毎月行っている経理業務を洗い出し、「これだけ外注できたら楽になる」というラインを見極めてみましょう。
税理士・会計士との違いとは?
経理代行と税理士の違いを混同しがちですが、実は明確な役割の違いがあります。税理士は税務申告や税務相談など、法律で定められた「独占業務」を担います。一方、経理代行は日々の仕訳や記帳、帳簿作成などをサポートする存在です。
ただし、最近のサービスは税理士と提携しており、必要に応じて申告業務までワンストップで依頼できる体制も整っています。経理カイホーはその代表例で、提携税理士による確定申告代行オプションが利用可能です。
フリーランスに会計・経理代行は必要か?
こういう人はすぐ外注すべき
経理業務がいつも後回しになっている、帳簿をつけるのが苦痛だ──そんな方はすぐにでも外注を検討すべきです。
経理の遅れは、青色申告の控除要件を満たせなかったり、申告ミスやペナルティの原因にもなり得ます。時間がかかる割に利益を生まない作業こそ、プロに任せることで安心と効率を得られます。
やめておいたほうがいいケース
一方で、会計知識を習得して内製化したい人、経理データを高度にカスタマイズして月次分析に活用したい人などには、パッケージ型の経理代行は向かない場合もあります。
たとえばカチアルサポートは柔軟性のある業務設計が魅力ですが、一定の契約期間や業務範囲の制限もあるため、「何でも自由に依頼したい」という人には合わないこともあります。
外注で得られる時間的・精神的メリット
実際、経理にかかる時間は月に8〜12時間とされており、外注によってその多くを削減できます。
記帳や証憑整理、請求書発行などの事務作業に毎月追われているなら、外注化によって本業に集中できる時間を確保でき、精神的な余裕も生まれます。
経理カイホーのように「専用封筒に入れて送るだけ」の設計なら、特に紙のレシートや伝票が多い業種に最適です。
おすすめのフリーランス向け会計・経理代行サービス3選
ここからは、フリーランスエンジニアにも利用しやすい代表的な経理代行サービスを3つ紹介します。いずれも実績があり、料金体系や対応範囲が明確なサービスです。
◎ ゼロ経理(ゼロ株式会社)
ゼロ経理は「経理の負担をゼロにする」を掲げた経理丸投げ型のサービスです。記帳代行、請求書作成、給与計算、決算対応まで対応し、公認会計士や税理士が監修している点が大きな特徴です。
ポイントまとめ:
- 月額3,980円〜という圧倒的な低価格
- 会計知識不要で「丸投げ」可能
おすすめな人: コスト重視で導入したい人、経理をとにかく早く任せたい人
【PR】ゼロ経理の詳細はこちら → ＜ゼロ経理＞3,980円で経理を丸投げ
◎ 経理カイホー
経理カイホーは、紙の領収書やレシートを封筒に入れて送るだけで記帳・保存まで対応してくれるサービスです。証憑保管も代行してくれるため、データ入力だけでなく「管理の手間」も減らせます。
ポイントまとめ:
- 月額6,930円〜、仕訳数の上限なし(入会金11,000円)
- 封筒で送るだけでOK、会計ソフト不要
- 提携税理士による確定申告代行オプションあり
- 複数年分の証憑保管にも対応
おすすめな人: 紙の管理やレシートの山に悩まされている人、会計ソフトを触りたくない人
◎ カチアルサポート(※2025年10月〜株式会社Lingに移管)
カチアルサポートは経理だけでなく、営業事務・秘書・人事・採用など、幅広い業務を代行できるオンラインアシスタント型サービスです。事務作業全般を外部に任せたい人に選ばれています。
ポイントまとめ:
- 経理＋事務作業も任せられる総合型サービス
- スキル審査済みのスタッフがチームで対応
- 月12時間〜利用できる業務プラン(47,300円〜)
おすすめな人: 経理だけでなく、請求書発行・スケジュール管理なども任せたい人
比較表でわかる! 料金・機能・サポート体制の違い
料金(月額・初期費用など)
フリーランス向け経理代行の相場は月額3,980〜1万円前後です。初期費用無料のキャンペーンを行っているサービスもあります。
- ゼロ経理: 月額3,980円〜、初期費用無料(キャンペーン中)
- 経理カイホー: 月額6,930円〜、登録料あり
- カチアルサポート: 47,300円〜(12時間稼働／月)
導入前に年間コストや追加オプションの有無も含めてシミュレーションしておくと安心です。
対応範囲(記帳・請求書・確定申告など)
- ゼロ経理: 記帳・請求書・給与計算・決算対応まで幅広く対応
- 経理カイホー: 記帳＋証憑保管＋確定申告オプション
- カチアルサポート: 経理に加え、営業事務・秘書業務まで依頼可能
確定申告まで任せられるかどうか、どこまでの範囲が月額料金に含まれているか確認が必要です。
セキュリティ・監修体制
公認会計士・税理士の監修や、情報管理体制の整備がされているかは信頼性の指標になります。
- ゼロ経理: 公認会計士・税理士監修
- カチアルサポート: NTTグループ水準のセキュリティ実績(移管後の体制は要確認)
データの保存場所・管理方法など、セキュリティに関する情報は公式サイトで確認しましょう。
おすすめタイプ別まとめ
| ニーズ | おすすめサービス |
|---|---|
| コスパ重視 | ゼロ経理 |
| 楽に丸投げしたい | 経理カイホー |
| 事務作業も含めて全部任せたい | カチアルサポート |
導入前にチェックしておきたい注意点と失敗しないコツ
契約期間・オプション費用の落とし穴
サービスによっては最低契約期間や追加料金が発生する場合があります。
- カチアルサポート: 最低3カ月契約〜
- 経理カイホー: 売上2,000万円超で翌年追加料金
契約前に必ず「期間」「追加料金」「解約条件」をチェックしておきましょう。
「なんでも丸投げ」はNG? 内製とのバランス
すべてを外部に任せると、業務内容が把握できずブラックボックス化することもあります。
- 最低限、帳簿の構造や業務フローは理解しておく
- 担当者とのコミュニケーションを定期的に取る
自分の事業に合った選び方をするには?
経費の種類・業種・売上規模によって、最適なサービスは変わります。
- 事業の経理フローを書き出す
- 必要な業務(記帳・請求書・申告など)をリスト化する
経理カイホーのように紙作業の多い業態に適したサービスもあるため、自分の業務スタイルに合わせて選ぶことが重要です。
経理の悩みを手放し、事業に集中するために今できること
経理の外注に踏み切るのは勇気が必要ですが、今動くことで次の3つの価値が得られます。
✔ 得られる価値
- 確定申告前に慌てなくて済む
- 月5〜10時間の作業時間を確保できる
- 本業やスキルアップに集中できる
まずは、無料相談や資料請求から始めてみるのがおすすめです。いきなり契約する必要はありません。気になるサービスを比較し、あなたの事業に合ったパートナーを選びましょう。
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